Ihre Daten werden im Installationspfad in der Datei Therapeut.pst gespeichert. Es macht Sinn, von dieser Datei ab und zu eine Sicherheitskopie zu erstellen. Falls Sie auch Dokumente abgeändert haben, sollten sie auch diese sichern.
Die Datei Therapeut.pst lässt sich durch Outlook komprimieren: Hierzu sollte man unter 'Ansicht' die Ordnerlist sichtbar machen. Mit der linken Maustaste auf dem Ordner 'Therapie' lassen sich deren Eigenschaften öffnen. Unter 'Erweitert...' ist 'jetzt komprimieren' anzuwählen.