Tipps, Fragen

Wir möchten hier einige Tipps und Ratschläge in form von Fragen aufführen. Gerne werden wir die Liste auf Ihre Anregungen hin erweitern

Wie verwendet man das Programm auf einem festen PC und auf einem Laptop gleichzeitig? - Hierzu ist das Programm zunächst an beiden Orten zu installieren. Danach wird die Datei Therapeut.pst (im Installationspfad) auf den PC kopiert, an dem man gerade arbeitet.
Wie geht man vor, wenn E-Mail-Adresse der Klienten ist unter 'An...' nicht vorhanden ist? - Hierzu ist der Ordner Klienten als Adressbuch einzurichten. Hierzu klickt man mit der rechten Maustaste auf das Symbol 'Klienten' und wählen die Eigenschaften. Dort muss man unter 'Outlook-Adressbuch' 'diesen Ordner als E-Mail-Adressbuch anzeigen' ankreuzen. Danach stehen im E-Mail bei der Adressvergabe unter 'Namen aus folgendem Adressbuch anzeigen' auch unsere Klienten zur Verfügung.
Wie werden Listen (z.B. die Liste der Sitzungen) nach Excel kopiert? - Hierzu wird zunächst die ganze Liste mit 'Bearbeiten/Alles markieren' markiert; dann mit 'Bearbeiten/Kopieren' kopiert und in Excel mit 'Bearbeiten/Einfügen' wieder eingefügt. Die Einträge sind nun schon nach Spalten getrennt und stehen für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.
Wie werden Listen (z.B. die Liste der Sitzungen) nach Excel kopiert? - Hierzu wird zunächst die ganze Liste mit 'Bearbeiten/Alles markieren' markiert; dann mit 'Bearbeiten/Kopieren' kopiert und in Excel mit 'Bearbeiten/Einfügen' wieder eingefügt. Die Einträge sind nun schon nach Spalten getrennt und stehen für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.
Wie wird eine Abrechnung als E-Mail verschickt? - Dies ist nicht ganz trivial, da man zwar die Abrechnung unter einem Namen Abrechnung.xml im Installationsverzeichnis findet, die Datei im XML-Format enthält aber nur die Daten und nicht das zugehörige XSL-Stylesheet. Auch wenn man Abrechnung.xml mit Doppelklick im Inernet-Explorer öffnet und mit der rechten Maustaste ‚als E-Mail verschicken' anwählt, wird nur die XML-Datei verschickt. Generell ist von elektronisch verschickten Abrechnungen abzuraten, da sie sehr leicht manipuliert werden können.