Vielerorts hat man in Outlook die Möglichkeit, Kommentare anzufügen. In erster Linie wird man daran denken, die Sitzungen zu protokollieren. In vielen Fällen werden Handnotizen das einfachste und bequemste Mittel darstellen. Aber auch die elektronisch erfassten Texte haben Vorteile:
| Bei den handgeschriebenen Notizen muss man sich entscheiden, ob man sie chronologisch oder zugehörig zu den Patienten aufzeichnet. Dies Entscheidung bleibt bei Outlook erspart. |
| Wenn Informationen an Dritte weitergeleitet werden müssen, ist die elektronische Form wesentlich praktischer. |
Wir haben gesehen, wie man mittels den definierten Ansichten die verschiedenen gewünschten Sortierungen der Sitzungen vornehmen kann. Allerdings muss man zum Lesen die einzelnen Elemente öffnen; man kann zwar eine Listen-Ansicht so anpassen, dass auch das Vorschaufenster gezeigt wird, jedoch wird der Text dort nicht angezeigt. Daher haben wir über die Resümees eine Möglichkeit geschaffen, die Textelemente zusammenzufassen.
Hierzu geht man zu Ordner Resümees und legt ein neues Element an. Man hat wieder die Möglichkeit, einen Klienten auszuwählen. Dann sollte man einen Starttermin und eine Dauer auswählen. Man kann auch andere Dauern als die vorgeschlagenen eingeben: z.B. 26.1 Wochen für ein halbes Jahr. Optional kann man in Betreff einen Titel eingeben. Danach muss man das Element schliessen. Wenn es wieder geöffnet wird, erscheint der zusammengefasste Text.
